Gesform: anular una edición

En ocasiones una edición que hemos incluido en Gesform no puede llevarse a cabo por diversos motivos (falta de matrícula generalmente.)

En este caso hemos de anularla de Gesform para que deje de estar publicada en la WEB y se libere el presupuesto que se le había asignado. El proceso es simple y basta con seguir estos pasos:

• Enviar correo a "gestioeconomicasfp@gva.es" solicitando que se anule la edición en Gesform y se libere el presupuesto asignado. No hace falta hacer nada más en Gesform.
• Enviar un e-mail a todos los apuntados y ponentes informando de los motivos de la cancelación.

Y eso es todo. Cuando Gestión Económica informe de la anulación podremos comprobar en Gesform que el estado ha pasado a "Anulado"

Gesform: hacer una minuta

El proceso administrativo para preparar una minuta en Gesform es sencillo.

Abrimos la edición y le damos al extintor.

En el menú seleccionamos "Lista pagos edición"

 

En la ventana que se nos abre damos al botón "Añadir un nuevo registro"

Se nos abrirá una pantalla para rellenar todos los datos.

Los rellenamos, aplicamos y solicitaremos al Director del CEFIRE que nos la valide.

Después podremos imprimirla para facilitarla al ponente para que la firme y nos la devuelva firmada.

CEFIRE: pasos a dar en ciclo de vida de una edición

Una edición de una acción formativa (lo que para el común de los mortales es un curso, jornada, taller...) organizada desde el CEFIRE tiene una serie de pasos administrativos a dar por parte del asesor que la organiza. Es fácil olvidar alguno de esos pasos, así que me los anoto en esta entrada para que no se me olvide ninguno en las que yo organice. Si puede ser útil a algún otro asesor, pues mejor que mejor.
En azul indico lo que es específico del CEFIRE de Castellón por nuestro funcionamiento interno o que yo he decidido hacer personalmente.

Es importante destacar que aquí solo indico los pasos administrativos pero que hay muchas otras tareas que el asesor lleva a cabo y que no indico aquí.

Cuando decidimos llevar a cabo una edición.

• Actualizar Plan Anual de la Asesoría publicado
• Entrada en blog de Mestre@casa con las reflexiones que nos llevan a organizar esa edición y su justificación

Para dar de alta la edición en Gesform:

• Crear la nueva edición
• Modificar la edición con los objetivos, contenidos, etc. Insertar como enlace html la entrada en el blog de M@c que elaboramos anteriormente
• Asignar presupuesto
• Asignar ponentes
• Proponer edición

Cuando el curso sea aprobado, por el Director del CEFIRE y luego por la DG:

• En caso de necesitar plataforma Moodle:
• Solicitar curso de Moodle mediante Webform
• Matricular a los ponentes en cuanto lo faciliten para que puedan trabajar sobre el curso
• Anotar en el calendario de acciones formativas del CEFIRE
• Anotar en mi calendario de asesor las fechas de inicio y fechas de paso a confirmación, de sacar listas definitivas, inicio y fin de curso
• Actualizar Plan Anual de la Asesoria publicado

El día que se inicia la inscripción

• Informar en el Telegram del CsCEFIRE que se ha abierto la inscripción
• Informar en Twitter con hashtag #CsCEFIRE que se ha abierto la inscripción

Al día siguiente al día final de inscripción

• Pasar el curso a confirmación
• Mandar mail a los apuntados informándoles 

Al día siguiente al día final de confirmación

• Sacar las listas definitivas
• Mandar mail a los seleccionados informándoles
• Si el curso tiene un aula virtual Moodle, importar los participantes. Si además necesita un moodle para cada participante, solicitarlo. 
• Hacer minuta, que la valide el director para después enviar a ponente (Nosotros la pasamos a la secretaria el dia que el curso termina, así que podemos hacer estos pasos en cualquier momento antes de la finalización del curso, pero así lo hacemos ahora ya no se nos olvida)

El día que empieza el curso

• Informar en el Telegram del CsCEFIRE que empieza el curso
• Informar en Twitter con hashtag #CsCEFIRE que empieza el curso

Al día siguiente a la finalización del curso:

• Pasar las minutas a la secretaria del CEFIRE
• Sacar la encuesta de satisfacción y enviarla a los asistentes
• Pasar el curso a certificación

Unos días después de la finalización del curso

• Recoger las encuestas de satisfacción y analizarlas
• Entrada en el blog de Mestre@casa con reflexiones sobre el desarrollo del curso (Evaluación)
• Enviar enlace con la valoración en M@casa a docentes y participantes

Webform: Nombres correctos de asesor en los PAF

A algunos asesores de CEFIRE territorial nos ha pasado que el DNI y nombre de asesor que aparece en algunos PAF de nuestros centros no es el correcto o no aparece. Ignoro la repercusión, igual no pasa nada, pero se puede cambiar fácilmente.
Así es como se ven las columnas relativas al asesor dentro de la "Convocatoria: Programa anual de formación permanente 2017/2018"

En el campo donde he ocultado los DNI en algunos está el correcto, pero en otros está el del asesor del año pasado. Y en la siguiente columna, donde en uno está mi nombre, en el resto están en blanco. Veamos cómo solucionarlo.
Seleccionamos uno de los PAF y vamos a "Baremar"

En los datos de baremación bajamos hasta esta sección.

En el campo "Asesor asignado al PFC" ponemos nuestro DNI (completo y con letra). Al pasar al siguiente campo se rellenará automáticamente el campo "Datos asesor asignado al PFC" con nuestro nombre.

Bajamos hasta encontrar el botón "Guardar" y lo presionamos.

Si ahora volvemos a la tabla de PAF de nuestros centros veremos que se ha actualizado el DNI y aparece nuestro nombre correcto.

Gesform: cerrar un curso

En esta entrada voy a comentar cómo cerrar un curso para que se emitan los certificados a los ponentes y asistentes. Supongo que el procedimiento puede variar un poco en función de cada CEFIRE.

Lo primero es obtener la lista de aptos y no aptos. Además necesitaríamos saber el motivo de los No Aptos, ya que en función del motivo puede generar una penalización o no. En mi opinión se penalizaría a aquel que se ha apuntado y ha ocupado una plaza en el curso pero luego no ha aparecido a ninguna sesión (si es presencial) o no ha hecho ni una sola actividad ni ha participado en un curso a distancia.

Así pues, una vez tenemos la lista vamos al Mantenimiento de la edición en Gesform y apretamos el extintor.

En el menú vamos a "Participantes edición"

Y en la ventana de participantes tendremos a todos en Apto, con lo que sólo hemos de cambiar el campo "Calificación" para aquellos que sean "No Apto"

A los que pongamos "No Apto" debemos indicar el motivo en la columna "Motivo No Apto". Para ello presionamos sobre el botón con "..." y desplegamos los posibles motivos. Seleccionamos de la columna de la derecha los motivos (uno o varios) por los que no es apto y los pasamos a la izquierda con la flecha verde. Actualmente no hay forma de saber cuáles generan penalización y cuáles no.

En el siguiente ejemplo he elegido "No realiza ninguna actividad" que creo que es un motivo que SI genera una penalización

 Cuando ya tenemos todos los asistentes calificados daremos a "Aplicar" en la ventana de Participanes Edición.

Ahora nos queda sacar el acta. Para ello, en la ventana de Mantenimiento de la edición, vamos nuevamente al "extintor" y en el menú desplegable seleccionamos: "Informes - Acta final"

Solo nos queda imprimirla y entregarla a la secretaria del CEFIRE para que finalice el proceso de certificación. Aquí supongo que cada CEFIRE tendrá un procedimiento distinto para hacerlo.

Ahora deberíamos sacar el cuestionario de valoración y enviarlo a los participantes que han trabajado en el curso para que lo valoren. El procemiento es (gracias a las chuletas de Román Carceller):

• Entrar en Webform
• Menú → Mostrar solicitudes
• Seleccionar convocatoria "Cuestionario de valoración"
• Botón Mostrar

• Arriba a la derecha damos a "Opciones"

• Se nos abre una ventana en la que seleccionamos "Generar enlace"

• Introducimos el código de la acción en el campo "Referencia de la acción" y damos al "Botón obtener"

Nos dará la URL con la encuesta para que rellenen los asistentes y ya se la podemos enviar por correo.

Script para conectar a equipos de una red con clusterssh

Los usuarios de LliureX modelo de aula seguro que habéis usado alguna vez la funcionalidad presente en el Zerocenter para acceder en modo comando a todos los equipos del aula usando el clusterssh.

Con el script que aquí os presento podéis tener la misma funcionalidad en una red local cualquiera. En mi caso lo uso para acceder a todos los equipos conectados de la red y realizar las actualizaciones de lliurex con un solo comando "lliurex-upgrade". Está probado sobre un equipo con LliureX 16.06 Escritorio. Lógicamente, para poder acceder a los equipos todos tendrán que tener creado un mismo usuario con permisos de administración (estar en la lista de sudoers). En el script el usuario tiene login "administrador"

El script es el siguiente:

#!/bin/bash
nmap -sP 10.20.30.0/24 > equipos_conectados
grep 10.20.30 equipos_conectados > equipos_activos
sed 's/^Nmap scan report for //g' equipos_activos | tr '\n' ' ' > equipos_conectar
rm ~/.clusterssh/clusters
sed 's/^/equipos /' equipos_conectar > ~/.clusterssh/clusters
cssh -l administrador equipos

Si queréis utilizarlo cread un archivo con extensión .sh (por ejemplo, conectarequipos.sh), copiad dentro el contenido de arriba y otorgadle permisos de ejecución. Tendréis que cambiar lo que está en rojo por el direccionamiento IP de vuestra red local en las 2 primeras líneas y "administrador" en la última por el usuario con permisos administrativos que esté configurado en todos vuestros equipos.

Luego bastará ejecutar el .sh para conectar a todos los equipos conectados.

Instalar DNS Bind9 en Ubuntu 16.04

Hoy he tenido que instalar un servidor DNS en un Ubuntu Server 16.04 y me ha costado más de lo previsto.

He partido de esta página:

https://www.digitalocean.com/community/tutorials/how-to-configure-bind-as-a-caching-or-forwarding-dns-server-on-ubuntu-16-04

Mi intención inicial era configurarlo como DNS caché según el primer manual, pero sólo con esa configuración no funcionaba y he acabado configurándolo como Forwarding DNS Server.

Una vez instalado he modificado el archivo de configuración /etc/bind/named.conf.options y lo he dejado así:

acl goodclients {
    10.20.30.0/24;
    localhost;
    localnets;
};

options {
    directory "/var/cache/bind";

    recursion yes;
    allow-query { goodclients; };

    forwarders {
                172.16.99.119;
                172.16.99.121;
    };
    forward only;

    dnssec-enable yes;
    dnssec-validation yes;

    auth-nxdomain no;    # conform to RFC1035
  
};

Un probema que me surgía es que intentaba resolver en IPv6. Siguiendo las indicaciones de este manual, he modificado el fichero /lib/systemd/system/bind9.service y lo he dejado así, para forzar a que resuelva solo para IPv4:


[Unit]
Description=BIND Domain Name Server
Documentation=man:named(8)
After=network.target

[Service]
ExecStart=/usr/sbin/named -4 -f -u bind
ExecReload=/usr/sbin/rndc reload
ExecStop=/usr/sbin/rndc stop

[Install]
WantedBy=multi-user.target

Siguiendo el manual inicial he reiniciado el daemon así:

sudo systemctl restart bind9

También he tenido que habilitar una excepción en el firewall con este comando:

sudo ufw allow Bind9

Para ver si todo iba bien he usado este comando. Te dice si ha arrancado bien o si ha encontrado algún problema

$sudo systemctl restart bind9

Con este otro comando ves los log del sistema y lo que va haciendo.

sudo journalctl -u bind9 -f