Certificar un Grupo de Trabajo, Seminario o PFC 17/18

En esta entrada voy a indicar los pasos para certificar un GT/Seminario o Proyecto de formación en centro de un centro educativo en la convocatoria de 17/18

Grupo de trabajo o seminario

El GT y el seminario tienen una parte que se hace igual. Hay que hacer unos pasos en Webform y otros en Gesform.

GT/Seminario en Webform

Vamos a Webform ( http://cefire.edu.gva.es/sfp/ ) y seleccionamos:

• Mostrar solicitudes
• Seleccionar convocatoria: Formación autónoma 2017/2018: Grupos de trabajo y seminarios
• Podemos filtrar entre todos los disponibles por centro para encontrar el que nos interesa más fácilmente.

Una vez lo encontramos no entrar todavía.

 Desde esta pantalla nos descargaremos los archivos para analizarlos haciendo click en cada uno de los iconos de "Acta final", "Actas sesiones"...

Una vez vistos todos los documentos y una vez están correctos hacemos click sobre el número de "Solicitud" para entrar en el GT/Seminario. Deberá estar en "Fase actual: Entrega de documentación"

Lo primero que haremos será pasarlo de fase a "Evaluación final"

Vamos a "Baremar"

Aquí deberemos cumplimentar los 3 desplegables que dicen si están bien el "Acta final", "Actas de las sesiones" y "Memoria final". Podemos además, si hace falta, añadir otra información en el campo Observaciones. Cuando terminamos damos a "Guardar"

Esto es común a GT/Seminarios. En el caso de los GT hay que cumplimentar otra pestaña que aparece y que pone "Evaluación final". Cumplimentamos los datos solicitados y damos a "Guardar"

Con esto queda finalizada la tarea de Baremación en Gesform.
El paso a la fase de "Certificado" no es automático. Si queremos podemos ir revisando Gesform periódicamente y pasando a Certificado los GT/Seminarios que pasen a dicho estado.

GT/Seminario en Gesform

Ahora queda certificar el GT/Seminario. Esto lo hacemos en Gesform como si de cualquier otra edición se tratara. Buscamos el GT/Seminario, lo abrimos y vamos a "Participantes edición".
Sacamos el "Acta final" realizada por el coordinador del GT/Seminario y comprobamos que hay los mismos participantes en Gesform que en el acta (añadir o quitar si procede). Ponemos los Apto/No apto en Gesform.
Revisamos los ponentes. Comprobar los títulos de la ponencia y las horas.
Cuando ya está todo sacamos el acta final de Gesform y la imprimimos.

Para finalizar, y esto es exclusivo del CEFIRE de Cs, imprimimos el "Acta final" de Gesform y la firma el Asesor del CEFIRE y el "Acta final" elaborada por el coordinador del seminario y se las entregamos a la administrativa para su certificación.

Proyecto de formación en centro (PFC)

El procedimiento es similar, aunque tiene algunas particularidades. La certificación en Gesform es igual que los GT/Seminarios así que no repetiré esa parte. Veremos las diferencias en Webform.

PFC en Webform

Para empezar los PFC se encuentran dentro del PAF, no en una convocatoria a parte como los GT/Seminarios. Así que vamos a Webform ( http://cefire.edu.gva.es/sfp/ ) y seleccionamos:

• Mostrar solicitudes
• Seleccionar convocatoria: Programa Anual de Formación Permanente 2017/2018
• Podemos filtrar entre todos los disponibles por centro para encontrar el que nos interesa más fácilmente.

Una vez lo encontramos ahora si que entramos para poder ver los documentos. No podemos verlos como en los GT/Seminarios. Hacemos click sobre el número de "Solicitud" para entrar en el PAF. Deberá estar en "Fase actual: Realización PAF con PFC" (creo recordar)

Hemos de recorrer la pantalla para ir encontrando los distintos documentos: "Acta final", "Memoria económica"... Además, como se encuentran junto a los correspondientes al PAF hemos de diferenciar cuál es cuál.

Cuando los documentos están analizados y correctos pasamos a fase "Evaluación final PFC".

Y luego vamos a "Baremar" y completamos estas secciones.

El PFC ya está baremado. De momento no es necesario pasarlo de fase. Pero si ya tenemos también el resto de información del PAF (Memoria del PAF y Resumen económico) y son correctos podemos pasar el PAF a fase "Memoria".

Ahora quedará certificarlo en Gesform exactamente igual que hicimos con los GT/Seminarios. En este caso la memoria final es algo diferente y tenemos los "No aptos" en una lista a parte, pero en esencia es el mismo procedimiento.