Para sincronizar ITACA con Dismaco Orbys, hay que seguir estos pasos.
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Acceder a través de la aplicación Ítaca de la Conselleria d'Educació.
Se han de introducir las credenciales de usuario proporcionadas por la Conselleria d'Educació (GVA). Se verá una página similar a esta:
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Seleccionar el curso académico del que se desee obtener los datos. Es muy importante revisar este dato cuando lo que se desea proporcionar son los datos del próximo curso académico.
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Seleccionar la pestaña Centre.
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Acceder a la sección donde permitirá exportar los datos necesarios. Estos son los pasos a seguir, que también se pueden ver en la siguiente imágen:
- Seleccionar en el menú principal sobre Importació/Exportació(1).
- Pulsar sobre Exportació(2).
- Escoger la opción Altres(3).
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En esta pantalla se pueden ver dos tablas. A la izquierda están listadas todas las entidades que pueden ser exportadas. Las que se deseen exportar deberán aparecer en la tabla de la derecha.
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Ahora solo queda elegir qué entidades se quiere exportar. El sistema ClickControlDS, obviamente, no precisa de toda la información que es posible exportar desde Ítaca. Pero, atendiendo a criterios como si los alumnos formarán parte del sistema, o si se debe crear una aula virtual, se deberá realizar una selección precisa de las entidades a exportar. De otro modo, la exportación de Ítaca puede resultarnos no válida.
Debido a esta, en apariencia, complejidad, tenemos dos posibilidades a seguir:
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Opción fácil
Pulsar el botón
, lo que hará que todas las entidades de la tabla de la izquierda pasen a la derecha. -
Selección específica
Dependiendo de cada centro, se necesitará exportar más o menos entidades de Ítaca. En las siguientes secciones se detallan todas las entidades necesarias para porder gestionar los docentes, los no docentes, los alumnos y el Aula Virtual. Tan solo se deberá seleccionar las entidades deseadas en la tabla de la izquierda y pulsar el botón
para moverlas a la tabla de la derecha.Docentes y
no docentesPara poder gestionar a los docentes y a los no docentes, se precisa exportar las siguientes 3 entidades: - Personal Docent: Contiene al personal docente introducido en Ítaca en este curso académico.
- Personal No Docent del Centre: Contiene al personal no docente introducido en Ítaca en este curso académico.
- Funcions del Personal No Docent: Son los tipos de función que puede desempeñar el personal no docente. Esto permitirá encontrar al personal de administración y servicios, a los conserjes…
Alumnos Para poder gestionar a los alumnos, se precisa exportar las siguientes 5 entidades: - Alumnes: Contiene a todos los alumnos introducidos en Ítaca en este curso académico.
- Grups: Contiene los grupos académicos del centro.
- Cursos Sistema Educatiu: Contiene los cursos académicos del sistema educativo de la Comunidad Valenciana.
- Ensenyaments: Contiene las enseñanzas del sistema educativo español.
- Cursos grupo: Contiene la relación entre los grupos académicos, los cursos académicos y las enseñanzas.
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