Una edición de una acción formativa (lo que para el común de los mortales es un curso, jornada, taller...) organizada desde el CEFIRE tiene una serie de pasos administrativos a dar por parte del asesor que la organiza. Es fácil olvidar alguno de esos pasos, así que me los anoto en esta entrada para que no se me olvide ninguno en las que yo organice. Si puede ser útil a algún otro asesor, pues mejor que mejor.
En azul indico lo que es específico del CEFIRE de Castellón por nuestro funcionamiento interno o que yo he decidido hacer personalmente.
Es importante destacar que aquí solo indico los pasos administrativos pero que hay muchas otras tareas que el asesor lleva a cabo y que no indico aquí.
Cuando decidimos llevar a cabo una edición.
- Actualizar Plan Anual de la Asesoría publicado
- Entrada en blog de Mestre@casa con las reflexiones que nos llevan a organizar esa edición y su justificación
Para dar de alta la edición en Gesform:
- Crear la nueva edición
- Modificar la edición con los objetivos, contenidos, etc. Insertar como enlace html la entrada en el blog de M@c que elaboramos anteriormente
- Asignar presupuesto
- Asignar ponentes
- Proponer edición
Cuando el curso sea aprobado, por el Director del CEFIRE y luego por la DG:
- En caso de necesitar plataforma Moodle:
- Solicitar curso de Moodle mediante Webform
- Matricular a los ponentes en cuanto lo faciliten para que puedan trabajar sobre el curso
- Anotar en el calendario de acciones formativas del CEFIRE
- Anotar en mi calendario de asesor las fechas de inicio y fechas de paso a confirmación, de sacar listas definitivas, inicio y fin de curso
- Actualizar Plan Anual de la Asesoria publicado
El día que se inicia la inscripción
- Informar en el Telegram del CsCEFIRE que se ha abierto la inscripción
- Informar en Twitter con hashtag #CsCEFIRE que se ha abierto la inscripción
Al día siguiente al día final de inscripción
- Pasar el curso a confirmación
- Mandar mail a los apuntados informándoles
Al día siguiente al día final de confirmación
- Sacar las listas definitivas
- Mandar mail a los seleccionados informándoles
- Si el curso tiene un aula virtual Moodle, importar los participantes. Si además necesita un moodle para cada participante, solicitarlo.
- Hacer minuta, que la valide el director para después enviar a ponente (Nosotros la pasamos a la secretaria el
dia que el curso termina, así que podemos hacer estos pasos en cualquier
momento antes de la finalización del curso, pero así lo hacemos ahora
ya no se nos olvida)
El día que empieza el curso
- Informar en el Telegram del CsCEFIRE que empieza el curso
- Informar en Twitter con hashtag #CsCEFIRE que empieza el curso
Al día siguiente a la finalización del curso:
- Pasar las minutas a la secretaria del CEFIRE
- Sacar la encuesta de satisfacción y enviarla a los asistentes
- Pasar el curso a certificación
Unos días después de la finalización del curso
- Recoger las encuestas de satisfacción y analizarlas
- Entrada en el blog de Mestre@casa con reflexiones sobre el desarrollo del curso (Evaluación)
- Enviar enlace con la valoración en M@casa a docentes y participantes
