En esta entrada pretendo dar unas orientaciones a los CAF de las acciones formativas de los centros para conseguir que el proceso de evaluación requiera en menor número de cambios posibles.
Esta entrada no pretende sustituir al manual de ITACA3, disponible en http://cefire.edu.gva.es/mod/url/view.php?id=875427 donde podréis encontrar los pasos a dar en la herramienta. Lo que pretendo aquí es entrar en cuál es la información relevante a dar en cada apartado y qué es lo que debe escribirse y lo que no. Realizaré los comentarios sobre un Seminario, aunque serán igualmente válidos para un GT o un PFC.
Pestaña 2. Definición.
La mayoría de apartados no merecen comentarios. Solo estos dos:
Título de la AF.
- Debe hacer referencia clara a lo que se va a trabajar en el seminario, huyendo de títulos ingeniosos o creativos. Tened en cuenta que el título será lo único que verá una comisión de evaluación de cualquier proceso (traslados, cátedras, etc). Si en un concurso dan puntos, por ejemplo, por cursos de TIC, y vuestro título es "Ponemos el centro por las nubes", lo más probable es que no os otorguen los puntos, aunque los contenidos sean todos de TIC.
- Por otra parte, no se deben escribir en mayúsculas ni terminar en punto. Evitad también acrónimos, siglas, abreviaturas...
- Evitar nombres de aplicaciones o plataformas concretas. Mejor poner "Uso de las aulas virtuales para la educación a distancia" que "Uso de AULES para la educación a distancia". Esto vale para todos los apartados del diseño
Pestaña 3. Justificación
Aquí es donde podemos empezar a escribir libremente para definir lo que vamos a hacer. Intentad ser lo más concretos posible en todos los
apartados. Cuanto más concretáis en la fase de diseño más probabilidad de qué la acción formativa resulte provechosa. Sin embargo, cuando más abierto dejéis todo, más probable será que al
final dediquéis las horas y tengáis la sensación de que no ha servido
para nada. Os costará mucho más la presentación y planificación de la acción formativa, pero al final el resultado será mucho mejor.
Justificación
Aquí son habituales frases como "Reforzar las carencias
formativas detectadas para conseguir los objetivos establecidos en el
Proyecto Educativo de Centro (PEC) y en el PAM de nuestro centro" Muy buena frase, pero vacía de contenido.
¿Cuáles son esas carencias detectadas? ¿Qué objetivos del PEC se pretenden conseguir? Comparad con lo siguiente "El profesorado del centro no sabe
usar el correo electrónico. Trabajaremos el uso de esta herramienta
para poder comunicarnos por e-mail con las familias según está
establecido en el objetivo 2 del PEC
"Comunicación directa de los tutores con las familias utilizando el
e-mail"". Es un ejemplo inventado, pero creo que puede ilustrar la idea
Descripción del seminario (metodología, organización...)
Aquí debéis contar cómo vais a trabajar. Recordar que los PFC y seminarios son "espacios de reflexion conjunta", así que no podéis decir que trabajaréis individualmente en algunas sesiones. Todas las sesiones de la AF deben ser grupales por propia definición
Objetivos
Nuevamente, intentad concretar lo más posible y huir de frases genéricas. Hay una relación íntima entre los objetivos que pretendéis conseguir, los contenidos de la formación que trabajaréis para conseguir esos objetivos y los resultados que esperáis conseguir. A veces lo mezclamos todo o nos cuesta saber dónde va cada cosa. No pasa nada siempre y cuando exista una coherencia entre estos apartados, y seamos concretos en los mismos.
Por ejemplo, imaginad el siguiente objetivo que suelo encontrar en muchas AF: "Mejorar la práctica docente de los participantes". Es un buen objetivo y muy ambicioso, pero demasiado genérico. ¿Qué contenidos específicos trabajaremos después para conseguir ese objetivo? Y sobre todo ¿cómo mediremos después que lo hemos conseguido? Estaremos de acuerdo que es, cuanto menos, complicado.
Comparadlo ahora con este objetivo. "Utilizar las aulas virtuales en moodle tanto en una situación de docencia totalmente en linea como para apoyar las clases presenciales".
Pestaña 4. Contenidos.
Aquí definiremos los contenidos, resultados esperados e instrumentos de evaluación.
Deberán ser lo más concretos posible y coherentes con los objetivos anteriormente establecidos. Si ponemos un contenido para el que no hay un objetivo previo, algo no cuadra.
Siguiendo el ejemplo anterior, suponed este contenido "Aulas virtuales". Nuevamente, demasiado genérico. Siguiendo el ejemplo del punto anterior, donde el objetivo era "Utilizar las aulas virtuales en moodle tanto en una situación de
docencia totalmente en linea como para apoyar las clases presenciales", un posible contenido podría ser: "Creación de aulas virtuales en moodle, matriculación de alumnos, subir recursos al aula virtual, poner tareas para que las entreguen los alumnos, evaluación y retroalimentación a los alumnos de las tareas enviadas". Observad la coherencia con el objetivo establecido. Un objetivo se podría desarrollar en varios contenidos.
Y finalmente los Resultados esperados son lo que esperamos conseguir al final de nuestra acción formativa. En el ejemplo anterior podrían ser "Los participantes sabrán crear un aula virtual en moodle, matricular a sus alumnos, entregarles documentación a través del aula virtual en distintos formatos, poner tareas que los alumnos puedan entregar y corregirlas dándoles realimentación". El resultado esperado debe ir acompañado de un "Instrumento de evaluación", es decir, del instrumento que vamos a usar para evaluar si hemos conseguido ese resultado esperado o no. Puede ser un portfolio de evidencias, una rúbrica, una diana de evaluación... Cuanto más concreto sea el resultado esperado más fácil nos será decidir el instrumento de evaluación. Si llegados a este punto os planteáis ¿Y cómo puedo saber yo si he conseguido esto? o "Esto es imposible de evaluar si se ha conseguido", es que es un mal resultado esperado, que parte de unos contenidos poco concretos consecuencia de un objetivo inicial demasiado ambiguo. Volved a la definición de los objetivos y empezad de nuevo el proceso.
Pestaña 5. Planificiación.
Rellenar esta parte, desde un punto de vista de la información a incluir en la herramienta es bastante simple: fecha, hora de inicio, hora de fin y si la sesión tendrá ponencia o no.
Ahora bien, los comentarios alrededor de este apartado son "y cómo voy a poder hacer ahora la planificación de todo el curso", "pero si no se cuando podrán venir los ponentes", "y si planifico una fecha y luego surge algo en esa fecha y no la podemos hacer".
En general, nos asusta planificar porque nos da miedo no cumplir después con lo planificado. La paradoja de la planificación es que es totalmente necesaria, aunque sabemos de entrada que no la podremos cumplir al 100%. Pero cuanto mejor planifiquemos más probabilidades de que todo salga bien tendremos. Se dice que "si planificas mal, estás planificando fracasar".
Por tanto, intentad planificar lo mejor posible. Coged el calendario laboral de vuestra localidad para localizar festivos, el del centro para saber las fechas de evaluaciones, reuniones, etc, y planificar vuestras sesiones teniendo en cuenta toda la información disponible. Luego surgirán imprevistos, sin duda. No está de más dejar "hueco" para los mismos. Si vais a reuniros todos los miércoles por la tarde, no pongáis todas las sesiones seguidas en miércoles consecutivos. Dejad un miércoles libre cada 2 ó 3 para poder utilizarlo si una de las sesiones no se puede realizar. Si no hay ponentes daría igual postergar todas las sesiones, pero si los hay obliga a rehacer toda la planificación y cambiar fechas a los ponentes.
Pestaña 7. Ponentes.
Rellenar la pestaña no supone mayor problema, pero la cuestión habitual es "no puedo conseguir ponentes antes de la fecha de presentación de las AF". Si no se puede, no se puede, y ya los incluiréis más tarde.
Pero nuevamente, hemos de intentar planificar al máximo. Si ya tenemos una planificación de sesiones y sabemos cuándo son las sesiones y cuándo necesitaremos al ponente, nos será más fácil concretarles a los posibles ponentes cuándo les necesitamos y más fácil será que nos confirmen su disponibilidad. Cuanto más abierta la planificación más fácil será que nos digan "cuando sepas los días y horas me llamas y veré si tengo la agenda disponible". Y cuanto más tarde se lo digamos y más cerca de la fecha que los necesitemos, más fácil que ya la tengan llena.
Conclusión
De todo lo anterior habréis visto que mis consejos son:
- Hacer un esfuerzo de concreción en la justificación, objetivos, contenidos y resultados esperados.
- Evitar generalidades, ambigüedades y frases retóricas.
- Planificar tanto como podamos con la información disponible dejando margen para los imprevistos.
- Cuanto más concretemos en la fase de diseño mayores serán las probabilidades de que nuestra acción formativa sea un éxito.
Espero que estas ideas os puedan ayudar a concretar las acciones de vuestros PAF.
