En este post voy a hacer una pequeña guía de cómo firmar un documento con firma digital. Dividiré el proceso en 3 pasos:
- Obtener el certificado digital
- Descargar el programa autofirma
- Firmar el documento
Pero antes de entrar en el proceso una breve introducción a lo que es una firma digital, lo más simplificada posible para entenderlo y sin entrar en tecnicismos. Aquí podéis encontrar una explicación más técnica.
La firma digital consiste en aplicar una función matemática a un documento utilizando un certificado digital del firmante, que asocia dicho documento a esa persona. Por tanto, vemos que para firmar un documento el firmante debe estar en posesión de un certificado digital, y este debe ser emitido por una entidad de certificación que garantice que ese certificado pertenece a dicha persona.
Obtener el certificado digital
Como hemos visto en el paso anterior, para poder firmar un documento, lo primero es contar con un certificado digital. Hay muchas entidades de certificación que nos pueden proporcionar uno y aquí haré referencia al certificado de la ACCV Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica, ya que és el certificado que puedes obtener en cualquier ayuntamiento o PROP de la Comunitat Valenciana. Además puedes obtenerlo presentándote directamente en cualquier punto de registro con tu DNI, NIE o pasaporte español sin necesidad de realizar ninguna acción previa en tu ordenador. Aquí tienes más información sobre el proceso:
Una vez obtengas y descargues tu certificado tendrás un archivo con extensión .p12 que deberás guardar en tu ordenador. Dicho fichero está protegido por contraseña, así que asegúrate de no perderla o no podrás utilizarlo.
Descarga Autofirma
Una vez tenemos el certificado descargado en nuestro ordenador según el sistema operativo que tengamos y los programas que utilicemos el proceso será distinto. Hay muchos programas que nos permiten firmar un documento y cada uno de ellos necesita que instalemos el certificado de una forma diferente. En este caso explicaré cómo firmar con el programa Autofirma, disponible para Windows, Linux y Mac.
Puedes descargar el programa Autofirma aquí.
Sigue las instrucciones de instalación según tu sistema operativo.
Firmar un documento
Ya tenemos el archivo .p12 guardado en nuestro disco duro y el programa Autofirma instalado.
Vamos a firmar un documento PDF. Los pasos son los siguientes.
- Abre Autofirma y pulsa el botón "Usar cualquier certificado"
- Selecciona el fichero a firmar mediante el botón o arrastrándolo al cuadro indicado.
- Una vez seleccionado el fichero activaremos la casilla "Hacer la firma visible dentro del PDF" y damos a "Firmar"
- Se nos abrirá una pequeña ventana donde deberemos marcar un cuadro, pinchando y arrastrando con el ratón, donde irá la marca de la firma en el documento. Luego damos a Siguiente
- En la siguiente ventana no hace falta cambiar nada. Simplemente "Aceptar"
- Ahora tenemos que seleccionar el certificado a utilizar. Autofirma detecta por defecto los certificados instalados en Mozilla Firefox. Si lo tenemos instalado nos lo ofrecerá directamente. Sino seleccionamos el icono indicado para buscar el archivo .p12 que tenemos guardado en el ordenador. Lo buscamos y seleccionamos, nos pedirá la contraseña y una vez puesta volverá a esta ventana mostrando el certificado. Terminamos con Aceptar.
- Nos preguntará dónde guardar el fichero firmado. Le damos la ubicación y nos confirmará que el proceso de firma se ha realizado correctamente.
El proceso de firma digital ha firnalizado.
Si lo deseas puedes comprobar la validez del documento firmado en este enlace:
