En esta entrada voy a indicar los pasos para certificar un GT/Seminario o Proyecto de formación en centro de un centro educativo en la convocatoria de 17/18
Grupo de trabajo o seminario
El GT y el seminario tienen una parte que se hace igual. Hay que hacer unos pasos en Webform y otros en Gesform.
GT/Seminario en Webform
Vamos a Webform ( http://cefire.edu.gva.es/sfp/ ) y seleccionamos:
- Mostrar solicitudes
- Seleccionar convocatoria: Formación autónoma 2017/2018: Grupos de trabajo y seminarios
- Podemos filtrar entre todos los disponibles por centro para encontrar el que nos interesa más fácilmente.
Una vez vistos todos los documentos y una vez están correctos hacemos click sobre el número de "Solicitud" para entrar en el GT/Seminario. Deberá estar en "Fase actual: Entrega de documentación"
Lo primero que haremos será pasarlo de fase a "Evaluación final"
Vamos a "Baremar"
Aquí deberemos cumplimentar los 3 desplegables que dicen si están bien el "Acta final", "Actas de las sesiones" y "Memoria final". Podemos además, si hace falta, añadir otra información en el campo Observaciones. Cuando terminamos damos a "Guardar"
Esto es común a GT/Seminarios. En el caso de los GT hay que cumplimentar otra pestaña que aparece y que pone "Evaluación final". Cumplimentamos los datos solicitados y damos a "Guardar"
Con esto queda finalizada la tarea de Baremación en Gesform.
El paso a la fase de "Certificado" no es automático. Si queremos podemos ir revisando Gesform periódicamente y pasando a Certificado los GT/Seminarios que pasen a dicho estado.
GT/Seminario en Gesform
Ahora queda certificar el GT/Seminario. Esto lo hacemos en Gesform como si de cualquier otra edición se tratara. Buscamos el GT/Seminario, lo abrimos y vamos a "Participantes edición".Sacamos el "Acta final" realizada por el coordinador del GT/Seminario y comprobamos que hay los mismos participantes en Gesform que en el acta (añadir o quitar si procede). Ponemos los Apto/No apto en Gesform.
Revisamos los ponentes. Comprobar los títulos de la ponencia y las horas.
Cuando ya está todo sacamos el acta final de Gesform y la imprimimos.
Para finalizar, y esto es exclusivo del CEFIRE de Cs, imprimimos el "Acta final" de Gesform y la firma el Asesor del CEFIRE y el "Acta final" elaborada por el coordinador del seminario y se las entregamos a la administrativa para su certificación.
Proyecto de formación en centro (PFC)
El procedimiento es similar, aunque tiene algunas particularidades. La certificación en Gesform es igual que los GT/Seminarios así que no repetiré esa parte. Veremos las diferencias en Webform.PFC en Webform
Para empezar los PFC se encuentran dentro del PAF, no en una convocatoria a parte como los GT/Seminarios. Así que vamos a Webform ( http://cefire.edu.gva.es/sfp/ ) y seleccionamos:
- Mostrar solicitudes
- Seleccionar convocatoria: Programa Anual de Formación Permanente 2017/2018
- Podemos filtrar entre todos los disponibles por centro para encontrar el que nos interesa más fácilmente.
Hemos de recorrer la pantalla para ir encontrando los distintos documentos: "Acta final", "Memoria económica"... Además, como se encuentran junto a los correspondientes al PAF hemos de diferenciar cuál es cuál.
Cuando los documentos están analizados y correctos pasamos a fase "Evaluación final PFC".
Y luego vamos a "Baremar" y completamos estas secciones.
El PFC ya está baremado. De momento no es necesario pasarlo de fase. Pero si ya tenemos también el resto de información del PAF (Memoria del PAF y Resumen económico) y son correctos podemos pasar el PAF a fase "Memoria".
Ahora quedará certificarlo en Gesform exactamente igual que hicimos con los GT/Seminarios. En este caso la memoria final es algo diferente y tenemos los "No aptos" en una lista a parte, pero en esencia es el mismo procedimiento.
