Gesform: cerrar un curso

En esta entrada voy a comentar cómo cerrar un curso para que se emitan los certificados a los ponentes y asistentes. Supongo que el procedimiento puede variar un poco en función de cada CEFIRE.

Lo primero es obtener la lista de aptos y no aptos. Además necesitaríamos saber el motivo de los No Aptos, ya que en función del motivo puede generar una penalización o no. En mi opinión se penalizaría a aquel que se ha apuntado y ha ocupado una plaza en el curso pero luego no ha aparecido a ninguna sesión (si es presencial) o no ha hecho ni una sola actividad ni ha participado en un curso a distancia.

Así pues, una vez tenemos la lista vamos al Mantenimiento de la edición en Gesform y apretamos el extintor.

En el menú vamos a "Participantes edición"

Y en la ventana de participantes tendremos a todos en Apto, con lo que sólo hemos de cambiar el campo "Calificación" para aquellos que sean "No Apto"

A los que pongamos "No Apto" debemos indicar el motivo en la columna "Motivo No Apto". Para ello presionamos sobre el botón con "..." y desplegamos los posibles motivos. Seleccionamos de la columna de la derecha los motivos (uno o varios) por los que no es apto y los pasamos a la izquierda con la flecha verde. Actualmente no hay forma de saber cuáles generan penalización y cuáles no.

En el siguiente ejemplo he elegido "No realiza ninguna actividad" que creo que es un motivo que SI genera una penalización

 Cuando ya tenemos todos los asistentes calificados daremos a "Aplicar" en la ventana de Participanes Edición.

Ahora nos queda sacar el acta. Para ello, en la ventana de Mantenimiento de la edición, vamos nuevamente al "extintor" y en el menú desplegable seleccionamos: "Informes - Acta final"

Solo nos queda imprimirla y entregarla a la secretaria del CEFIRE para que finalice el proceso de certificación. Aquí supongo que cada CEFIRE tendrá un procedimiento distinto para hacerlo.

Ahora deberíamos sacar el cuestionario de valoración y enviarlo a los participantes que han trabajado en el curso para que lo valoren. El procemiento es (gracias a las chuletas de Román Carceller):

• Entrar en Webform
• Menú → Mostrar solicitudes
• Seleccionar convocatoria "Cuestionario de valoración"
• Botón Mostrar

• Arriba a la derecha damos a "Opciones"

• Se nos abre una ventana en la que seleccionamos "Generar enlace"

• Introducimos el código de la acción en el campo "Referencia de la acción" y damos al "Botón obtener"

Nos dará la URL con la encuesta para que rellenen los asistentes y ya se la podemos enviar por correo.