Obtener listado de ITACA para después importar a Orbys

Para sincronizar ITACA con Dismaco Orbys, hay que seguir estos pasos. 

1. Acceder a través de la aplicación Ítaca de la Conselleria d'Educació.

   Se han de introducir las credenciales de usuario proporcionadas por la Conselleria d'Educació (GVA). Se verá una página similar a esta:

   

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2. Seleccionar el curso académico del que se desee obtener los datos. Es muy importante revisar este dato cuando lo que se desea proporcionar son los datos del próximo curso académico.

   

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3. Seleccionar la pestaña Centre.

   

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4. Acceder a la sección donde permitirá exportar los datos necesarios. Estos son los pasos a seguir, que también se pueden ver en la siguiente imágen:

   

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• Seleccionar en el menú principal sobre Importació/Exportació(1).
• Pulsar sobre Exportació(2).
• Escoger la opción Altres(3).

5. En esta pantalla se pueden ver dos tablas. A la izquierda están listadas todas las entidades que pueden ser exportadas. Las que se deseen exportar deberán aparecer en la tabla de la derecha.

6. Ahora solo queda elegir qué entidades se quiere exportar. El sistema ClickControlDS, obviamente, no precisa de toda la información que es posible exportar desde Ítaca. Pero, atendiendo a criterios como si los alumnos formarán parte del sistema, o si se debe crear una aula virtual, se deberá realizar una selección precisa de las entidades a exportar. De otro modo, la exportación de Ítaca puede resultarnos no válida.

   Debido a esta, en apariencia, complejidad, tenemos dos posibilidades a seguir:

1. Opción fácil

   Pulsar el botón 

    , lo que hará que todas las entidades de la tabla de la izquierda pasen a la derecha.

2. Selección específica

   Dependiendo de cada centro, se necesitará exportar más o menos entidades de Ítaca. En las siguientes secciones se detallan todas las entidades necesarias para porder gestionar los docentes, los no docentes, los alumnos y el Aula Virtual. Tan solo se deberá seleccionar las entidades deseadas en la tabla de la izquierda y pulsar el botón 

    para moverlas a la tabla de la derecha.

   Docentes y no docentes

   Para poder gestionar a los docentes y a los no docentes, se precisa exportar las siguientes 3 entidades: Personal Docent: Contiene al personal docente introducido en Ítaca en este curso académico. Personal No Docent del Centre: Contiene al personal no docente introducido en Ítaca en este curso académico. Funcions del Personal No Docent: Son los tipos de función que puede desempeñar el personal no docente. Esto permitirá encontrar al personal de administración y servicios, a los conserjes…

   Alumnos

   Para poder gestionar a los alumnos, se precisa exportar las siguientes 5 entidades: Alumnes: Contiene a todos los alumnos introducidos en Ítaca en este curso académico. Grups: Contiene los grupos académicos del centro. Cursos Sistema Educatiu: Contiene los cursos académicos del sistema educativo de la Comunidad Valenciana. Ensenyaments: Contiene las enseñanzas del sistema educativo español. Cursos grupo: Contiene la relación entre los grupos académicos, los cursos académicos y las enseñanzas.

   Después se abre una incidencia a Orbys indicando que necesitas la sincronización y adjuntando el fichero imexalum.xml generado.